第24届大连国际徒步大会报名须知

（2026年修订版）

为确保第24届大连国际徒步大会（以下简称“大会”）安全、有序、公平开展，切实保护参与者、主办方及第三方的合法权益，依据《中华人民共和国民法典》《大型群众性活动安全管理条例》《中华人民共和国治安管理处罚法》等相关法律法规及规范性文件，制定本报名须知。凡报名参与本届大会者，均视为已充分阅读、理解并自愿接受本须知全部条款，自愿承担相应法律责任。
一、报名与资格确认
（一）实名制报名
参与者须通过大会官方指定唯一渠道（大连市徒步协会官网及官方授权合作平台）进行实名制报名，如实、准确、完整填报以下信息，不得隐瞒、虚报、篡改：
本人真实姓名、性别、居民身份证号码（中国公民）或护照等有效身份证件号码（外籍人士）；
常用有效手机号码（用于接收活动通知、物资核销、应急联络等，务必确保畅通）；
本人指定的物资核销点（一经选定，原则上不予变更）。
团队报名（10人及以上）建议通过官方网站下载专用报名表格，统一填写团队信息及所有成员个人信息后提交，由团队负责人统一对接组委会完成审核，团队负责人对报名信息的真实性、完整性承担连带责任。
（二）信息审核
组委会将在报名截止后3个工作日内，对所有报名信息进行逐一审核。经审核，存在信息不实、不完整、填写错误或不符合报名条件的，组委会有权取消其报名资格，已缴纳的报名费（如有）将全额退还，不承担其他衍生费用。
（三）物资领取
报名审核通过者，须由本人持报名时所用手机（用于核销验证），于2026年5月6日至15日（每日具体领取时间以官网通知为准），前往本人指定的核销点领取《徒步手册》及相关徒步物资。核销点具体地址、联系方式将通过大连市徒步协会公众号及官网提前发布。
《徒步手册》是参与者入场、领取补给、享受医疗保障及保险理赔的唯一有效凭证，具有唯一性和不可替代性，遗失不补、涂改无效。
参与者一经领取《徒步手册》及相关徒步物资，即视为确认参与本次大会，不予办理退费手续；未按规定时间领取物资的，视为自动放弃参与资格，报名费（如有）不予退还。
二、参与资格与健康要求
（一）健康承诺
参与者应充分知晓并自愿承担徒步活动可能存在的自然风险（如恶劣天气、地形复杂等）、身体负荷风险（如体力不支、运动损伤等）及公共安全风险，结合自身健康状况，审慎决定是否参与本次活动，并签署《健康承诺书》（可在官网下载）。
有下列情形之一者，不建议参与本次大会，如隐瞒情况报名参与，由此产生的一切后果由本人自行承担：
·患有心脏病、高血压、哮喘、癫痫、严重糖尿病、关节严重病变、慢性阻塞性肺疾病等不适宜剧烈运动的疾病者；
·处于孕期、术后康复期、慢性病急性发作期或身体虚弱、免疫力低下者；
·身体残障且无法独立完成徒步，且无家属有效协助者；
·患有精神类疾病且处于非稳定期，或存在认知障碍者。
（二）未成年人报名规定
·未满10周岁的儿童，须由法定监护人全程陪同参与，且1名成年监护人限带2名儿童，监护人对儿童的安全全程负责；
·10周岁（含）以上、不满18周岁的未成年人，建议由法定监护人陪同参与；如确需单独参与，须由法定监护人签署《未成年人参与同意书》（模板可在官网下载），并提交监护人身份证复印件及联系方式，未成年人参与过程中的安全责任由其法定监护人承担。
（三）老年人报名规定
·70周岁（含）以上的老年人，须由至少1名成年家属全程陪同参与，并签署《监护责任承诺书》（见附件一），明确监护责任及相关风险；
·70周岁（含）以上老年人因自身健康状况引发的一切人身损害、疾病加重或死亡等后果，由参与者本人及陪同家属自行承担，该情形不在大会统一投保的人身意外险理赔范围之内，主办方不承担任何法律责任。
（四）禁止参与情形
存在下列任一情形者，不得报名参与本次大会；已报名的，组委会有权取消其参与资格，已缴纳的报名费（如有）不予退还：
·报名时或参与活动期间，饮酒、服用精神类药物、麻醉药品或处于其他意识不清状态者；
·患有传染性疾病且未痊愈（包括但不限于活动期肺结核、病毒性肝炎、传染性皮肤病等），可能危害他人健康者；
·携带宠物入场（导盲犬除外，须提前向组委会报备并出示有效工作证件及检疫证明）；
·曾因违反往届大会规则被列入黑名单，且限制参与期限未届满者；
·被依法限制人身自由，或存在其他不适宜参与大型群众性活动的情形者。
三、活动规则与法律责任
（一）安全责任划分
1. 主办方责任
· 按照相关规定提供基础医疗保障服务，在徒步线路沿途及各终点合理设置医疗救护站，配备救护车、急救人员及必要的医疗用品、药品，及时处置突发医疗状况；
·为所有成功报名并实际领取《徒步手册》的参与者，统一投保人身意外伤害保险（保险期限、理赔范围及标准以保险合同约定为准）；
·合理设置并维护线路安全标识、指引牌、隔离设施及应急通道，确保线路安全畅通；
·及时发布活动相关通知、风险提示及应急信息，做好活动组织协调工作。
·主办方已履行上述义务，因参与者自身原因、第三方过错或不可抗力导致的人身损害、财产损失，主办方不承担法律责任。
2. 参与者责任
·因隐瞒病史、违反健康承诺、虚报报名信息或不符合参与条件，导致自身人身损害、疾病加重或死亡等后果的，由参与者自行承担全部责任，主办方不承担任何法律责任；
·违反大会规则（包括但不限于逆行、擅自离开规定路线、私设补给点、分发广告、赠送物品、进行商业性拍摄及开展与大会无关的活动等），造成自身或他人人身损害、财产损失的，由违规者承担全部法律责任及经济赔偿责任；
·参与者因自身行为侵害第三方人身权益、财产权益的，由参与者个人依法承担全部赔偿责任，与主办方无关；
·参与者应自觉遵守大会各项规定，服从组委会工作人员、志愿者及医疗人员的管理和指引，配合应急处置工作。
（二）禁止行为
·参与者不得实施下列行为，违者组委会有权立即取消其参与资格、列入大会黑名单（限制在未来1-3年内参与本次大会），情节严重的，将移交公安机关依法处理，追究其法律责任；造成他人损失或主办方损失的，须依法承担赔偿责任：
·携带易燃易爆品、管制刀具、仿真武器、无人机、滑板车、自行车、平衡车等影响公共安全的物品入场；
·未经组委会书面批准，进行商业性宣传活动（包括但不限于分发广告传单、悬挂商业横幅、私设摊位、赠送商业物品等）；
·未经组委会报备，组织10人以上团体聚集、聚会或开展其他群体性活动（超过10人须提前3个工作日向主办方提交备案表格，见附件二）；
·携带宠物入场（导盲犬除外，未按规定报备或未出示有效证件的，按违规处理）；
·造谣传谣、煽动闹事、扰乱活动秩序，或侮辱、诽谤、殴打工作人员、志愿者及其他参与者；
·破坏活动设施、公共设施，或污染环境、乱丢垃圾且经劝阻无效；
·其他违反法律法规、本须知及大会相关规定的行为。
四、风险告知与应急处理
（一）保险理赔
参与者在活动期间发生意外伤害的，本人或其家属须在48小时内主动向主办方报案（报案电话：0411-82805175），逾期未报案导致无法核实事故情况的，视为自动放弃理赔权利；
申请理赔时，须提供本人有效身份证件、《徒步手册》、二级甲等及以上医院出具的诊断书、病历、费用清单原件等相关材料，配合保险公司及主办方完成理赔审核；
下列情形不属于保险赔付范围：自费项目支出、食物中毒、既往病史引发的病症、中暑、过度疲劳、个人故意行为导致的伤害，以及因违反本须知规定引发的损害。
（二）紧急联络
大会设立总指挥部，负责统筹应急处置工作，大连市徒步协会应急联络电话：0411-82805175（24小时畅通）。
参与者在活动期间遇到突发情况（包括极端天气、人员受伤、走失、物品丢失等），请立即拨打上述应急电话或120急救电话，听从现场工作人员及应急人员的指挥，积极配合应急处置工作。
（三）极端天气应对
如遇暴雨、大风、雷电、重度污染等极端天气，或政府发布相关应急管控指令，组委会有权根据实际情况，延迟活动举办时间、调整徒步路线或取消本次活动，无需承担额外赔偿责任；
活动调整或取消的相关信息，将第一时间通过大连市徒步协会官网及报名时预留的手机号码短信发布，请参与者密切关注，避免因信息遗漏造成损失；
因极端天气或不可抗力导致活动取消或变更的，已缴纳的报名费扣除已发生的必要成本（如物资制作、保险投保等）后，按比例退还；参与者因参与活动产生的交通、住宿、餐饮等衍生费用，由参与者自行承担，主办方不予以补偿。
五、环保与公共秩序
（一）垃圾分类要求
大会将在徒步线路沿途及各点位合理设置可回收物、其他垃圾等分类垃圾桶，参与者须自觉将产生的垃圾分类投放，维护活动现场及周边环境整洁。
对乱丢垃圾、破坏环境且经工作人员劝阻无效者，组委会有权公示其违规行为，将其列入大会黑名单，限制其未来1-3年内参与本大会的资格。
（二）噪声管控
为维护活动现场秩序及周边居民正常生活，参与者不得使用外放音响设备（包括但不限于蓝牙音箱、大功率喇叭、扩音器等）。团队互动、喊口号等行为，必须控制音量，避免产生噪音扰民，经劝阻无效的，按违规处理。
六、退款与不可抗力
（一）退款规则
参与者如需申请退款，须在2026年5月17日18时前，通过大会官方报名平台提交退款申请，逾期未申请的，视为自动放弃退款权利；
·已领取《徒步手册》或徒步物资的，无论是否参与活动，均不予办理退款；
·因个人原因（包括但不限于交通不便、健康状况变化、工作安排调整等）未到场参与活动的，不予退费；
·退款将在申请提交后7个工作日内，按原支付渠道原路退还，退款过程中产生的手续费由参与者自行承担。
（二）不可抗力调整
除本须知第四条第三款约定的极端天气外，如发生战争、重大疫情、地震、洪水等不可抗力，或政府发布活动暂停、取消的相关指令，主办方有权取消或变更本次活动，无需承担额外赔偿责任。
活动取消或变更后，主办方将通过官网及短信通知所有参与者，报名费扣除已发生的必要成本后，按比例退还，参与者的衍生费用由本人自行承担。
七、其他条款
（一）肖像权授权
参与者自愿授权主办方及授权单位，在非商业性宣传活动（包括但不限于官方新闻报道、活动总结、公益展示、宣传资料制作等）中，无偿使用活动过程中拍摄的包含其肖像、背影、声音等的影像资料，无需另行支付报酬。
如参与者不同意上述授权，须在报名时书面告知组委会，否则视为默认同意。
（二）规则解释权
本须知未尽事宜，由大连市徒步协会（大会主办方）在法律框架内进行补充和解释。因本须知产生的争议，适用中华人民共和国法律，双方协商不成的，提交大连市沙河口区人民法院诉讼解决。
（三）禁止擅自直播与转播
未经组委会书面许可，任何个人、单位或组织不得对本次大会进行商业性直播、录播、转播或制作相关商业宣传素材，违者组委会有权追究其侵权责任，情节严重的，移交相关部门依法处理。
（四）法律顾问
本次大会法律顾问：辽宁同方（大连）律师事务所
咨询电话：0411-62631919（工作日9:00-17:00）
（五）附则
本须知自发布之日起生效，适用于第24届大连国际徒步大会所有报名参与者及相关人员。
大连市徒步协会保留对本须知的最终修改权，修改后将通过官网及公众号发布，修改内容自发布之日起生效。

第24届大连国际徒步大会组委会
大连市徒步协会（代章）
2026年4月